60 Sekunden, sechs Kostenfaktoren, eine ehrliche Zahl. Berechnet die Opportunitätskosten Ihrer offenen Stelle aus echten Branchen-Daten der Bundesagentur für Arbeit, dem DIHK-Fachkräftereport und dem KfW Mittelstandspanel. Methodisch verankert in Der Bewerber-Code.
Wir laden automatisch die durchschnittliche Vakanzzeit der Bundesagentur für Arbeit für diesen Beruf.
Damit wir den echten Wertschöpfungsverlust berechnen können, nicht nur das Gehalt.
Je länger eine Vakanz, desto stärker eskalieren die Folgekosten exponentiell, nicht linear.
Wir berechnen jetzt aus Ihren Eingaben den vollständigen Schaden inklusive aller versteckten Kostenfaktoren, die andere Rechner ignorieren.
Sechs Kostenfaktoren über Ihre Vakanzdauer kumuliert. Kein Whitewashing, keine versteckten Annahmen.
Alle Faktoren ehrlich aufgeschlüsselt. Auch die, die andere Rechner verschweigen.
Was Sie eine Stelle wirklich kostet, hängt vor allem davon ab, wie schnell sie besetzt wird.
Tägliche Kosten kumuliert über die nächsten 12 Monate, bei aktueller Vakanzdauer als Ausgangspunkt.
10 Minuten Machbarkeits-Check. Wenn ich bei Ihnen nichts reißen kann, sage ich das direkt und wir sind fertig. Passt es, zeige ich Ihnen im Anschluss, wie das System bei Ihnen konkret aussieht. 15 qualifizierte Bewerber in 90 Tagen sind vertraglich abgesichert.
Wertschöpfungsverlust: Tagesumsatz pro Mitarbeiter (Branchen-Schnitt) × Wertschöpfungsfaktor der Rolle (1,0 Verwaltung bis 3,5 Geschäftsführung) × Vakanztage. Quelle: KfW Mittelstandspanel (Wertschöpfung), Built-In COV-Methodik 2024.
Überstunden-Kosten: Tatsächliche Mehrarbeit pro Woche × Stundensatz (Jahresgehalt ÷ 1.700 Std) × 1,25 Zuschlag × Vakanzwochen. Quelle: DGFP Recruiting-Strukturen-Studie 2025.
Recruiting-Kosten: Eskalationslogik nach Vakanzdauer. Bis 60 Tage 1.500 € (Anzeigen + HR), 60 bis 90 Tage 4.700 € (DGFP-Schnitt DACH), ab 90 Tagen Headhunter-Aufschlag (15 bis 25 % Jahresgehalt). Quelle: DGFP, SHRM Recruiting Benchmarking 2025.
Folgekündigungs-Risiko: Aktiviert bei Vakanz ab 120 Tagen UND Team ab 3 Personen. Wahrscheinlichkeit pro 90-Tage-Periode 15 % × 1,5 × Jahresgehalt × Anzahl gefährdeter MA. Quelle: Gallup Engagement-Studie 2025, IfM Bonn Burnout-Forschung.
Multiplikator-Schaden Führung: Bei Führungsvakanz 10 % Produktivitätsdämpfung der Team-Wertschöpfung × Anzahl direkter MA × Vakanztage. Quelle: Gallup Q12 2025 (70 % Team-Produktivität an Führung gebunden).
Vakanzzeit-Branchendaten: Bundesagentur für Arbeit Engpassanalyse 2024 (Mai 2025 aktualisiert), DIHK-Fachkräftereport 2025/2026 (DE-Schnitt 173 Tage Fachkräfte, 270 Bau, 286 Pflege).
Vergleichszeiten: Fachkraft Jetzt: erste Einstellung typisch nach 27 Tagen, Ø 3-5 Einstellungen in 90 Tagen (interne KPI 2024-2026 über 30+ Kampagnen). Stellenbörsen-Schnitt 110 Tage = BA-Statistik Median Anforderungsniveau Fachkraft.
Volume-Rabatt aufs Setup: 1 Stelle = 3.500 € pro Stelle. 2 Stellen parallel = 10 % Rabatt (3.150 € pro Stelle). 3+ Stellen parallel = 20 % Rabatt (2.800 € pro Stelle). Retainer bleibt fix bei 2.000 € pro Monat pro Stelle.
Werbebudget: 1.000 € pro Monat pro Stelle gehen direkt an Meta (Facebook/Instagram) für Anzeigen-Schaltung. Das landet nicht bei Fachkraft Jetzt, separat ausgewiesen für volle Transparenz.
Disclaimer: Alle Berechnungen sind betriebswirtschaftliche Schätzwerte auf Basis öffentlich verfügbarer Daten und keine bilanzwirksamen Größen. Konkrete Werte können nach Branche, Unternehmensgröße und Region abweichen.
Die meisten Vakanzkosten-Rechner addieren Stelleninserat + HR-Stunden. Was fehlt: der echte Wertschöpfungsverlust, das Überstunden-Belastungs-Risiko und die Multiplikator-Effekte bei Führungsvakanzen. Genau dort liegt der große Schaden.
Wertschöpfungsverlust, Überstunden-Belastung, Recruiting-Kosten, Folgekündigungs-Risiko, Auftragsverlust und Multiplikator-Schaden bei Führungsstellen. Jede Zahl mit Branchen-Quelle (BA, DIHK, KfW, DGFP, Gallup) hinterlegt.
PDF-Report für die nächste Geschäftsleitungs-Sitzung. Realitäts-Check, ob Ihre Recruiting-Strategie zum Schaden passt. Optional: 15-Min-Termin, um konkrete Lösungswege zu besprechen.
Tagesumsatz pro Mitarbeiter × Wertschöpfungsfaktor der Rolle (1,0 Verwaltung bis 3,5 Geschäftsführung) × Vakanztage. Im Mittelstand liegt die Wertschöpfung pro Kopf bei rund 158.000 € jährlich, in der Logistik bei rund 220.000 €, in der Industrie bis 350.000 €.
Datenbasis: KfW Mittelstandspanel + Cost-of-Vacancy-Methodik nach Dr. John Sullivan (Industrie-Standard seit 1998).
Mehrarbeit pro Woche im kompensierenden Team × Stundensatz (Jahresgehalt ÷ 1.700 effektive Arbeitsstunden) × 1,25 Zuschlag × Vakanzwochen. Was kurzfristig wie eine Lösung aussieht, eskaliert in Burnout-Risiko, Fehlerquote und Krankenstand.
Datenbasis: DGFP Recruiting-Strukturen-Studie 2025, validiert mit IfM-Bonn-Burnout-Forschung.
Drei Phasen: bis 60 Tage rund 1.500 € (Anzeigen + HR-Stunden), 60 bis 90 Tage rund 4.700 € (DGFP-DACH-Schnitt), ab 90 Tagen Headhunter-Niveau mit 15 bis 25 Prozent des Jahresgehalts. Je länger die Vakanz, desto teurer wird jeder weitere Versuch.
Datenbasis: DGFP DACH-Recruiting-Benchmark, SHRM Recruiting Benchmarking Report 2025.
Aktiviert ab 120 Tagen Vakanz UND 3+ Mitarbeitern im belasteten Team. Berechnung: 15 % Burnout-Wahrscheinlichkeit pro 90-Tage-Periode × 1,5-faches Jahresgehalt (Wiederbeschaffungs-Standard) × Anzahl gefährdeter Mitarbeiter. Diesen Posten ignorieren die meisten Rechner. Er ist oft der größte versteckte Schaden.
Datenbasis: Gallup Engagement-Studie 2025, IfM Bonn Burnout-Forschung KMU-Sektor.
Aufgrund fehlender Kapazität abgelehnte oder verzögerte Aufträge. Wird vom Nutzer direkt eingegeben, weil zu branchenspezifisch für eine Pauschale (Logistik anders als IT anders als Pflege). Im Mittelstand oft der größte Einzelposten und am sichtbarsten in der GuV.
Validierung gegen DIHK-Fachkräftereport 2025/2026: 49 Mrd. € jährlich verlorenes Produktionspotenzial DE-weit.
Bei Führungsstellen kommt die Team-Produktivitätsdämpfung dazu: 10 Prozent weniger Output × Anzahl direkter Mitarbeiter × Vakanztage. Aktiviert nur wenn die Position Personalverantwortung trägt.
Datenbasis: Gallup Q12 Meta-Analyse 2025. 70 Prozent der Team-Produktivität sind an die direkte Führung gebunden.
Vier Schritte, automatische Branchen-Defaults aus der BA-Engpassanalyse, alle Annahmen transparent. Du kannst jeden Wert manuell überschreiben.
Jetzt Schaden berechnen kostenlos · ohne Anmeldung · 60 SekundenKeine Black-Box. Hier die exakte Formel, die echten Vakanzzeiten der Bundesagentur für Arbeit nach Berufsgruppe und der ehrliche Vergleich mit sechs anderen DACH-Vakanzkostenrechnern.
Auswahl der 16 wichtigsten Berufsgruppen aus dem hinterlegten Branchen-Datensatz. Vakanzzeiten aus BA-Engpassanalyse 2024/2025, Wochen-Schaden validiert via DGFP, DSLV-Reports und Fachkraft-Jetzt-Bestand 2024 – 2026.
| Beruf / Position | Ø Vakanzzeit (Tage) | Wochen-Schaden (EUR) |
|---|---|---|
| BKF Spezial (Tank, Silo, Schwerlast) | 198 | 4.000 |
| LKW-Fahrer Fernverkehr | 173 | 3.200 |
| LKW-Fahrer Nahverkehr | 156 | 2.600 |
| IT / SAP Logistik | 211 | 2.200 |
| Disponent | 167 | 1.800 |
| Anlagenmechaniker SHK | 235 | 1.700 |
| Elektroniker (Energie-/Gebäudetechnik) | 225 | 1.700 |
| KFZ-Mechaniker / LKW-Werkstatt | 187 | 1.500 |
| Pflegefachkraft (Altenpflege) | 247 | 1.450 |
| FiBu / Speditions-Buchhaltung | 149 | 1.400 |
| Steuerfachangestellte | 178 | 1.350 |
| Speditionskaufmann | 148 | 1.200 |
| Fahrzeugbauer / Aufbauten | 165 | 1.200 |
| Staplerfahrer | 112 | 1.100 |
| Lagerist | 98 | 900 |
| Bauberuf (Maurer, Trockenbau, etc.) | 270 | 1.800 |
Quellen: BA Engpassanalyse 2024/2025 (Vakanzzeiten), DIHK Fachkräftereport 2025/2026 (Branchen-Durchschnitt 173 Tage Fachkräfte, 270 Tage Bau), KOFA für Engpass-Klassifizierung, Bundesvereinigung Logistik 2025/2026 + DSLV-Reports + Persona-Datei Fachkraft Jetzt für Wochen-Schaden-Anker.
Wir haben die wichtigsten frei zugänglichen Vakanzkostenrechner aus dem DACH-Raum untersucht. Unser Tool ist in dieser Tabelle als „Fachkraft Jetzt“ markiert. Ehrlich, nicht beschönigt.
| Anbieter | Faktoren-Tiefe | Branchen-Lookup | Live-Counter | PDF-Report | Datenquellen offen | Kostenlos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fachkraft Jetzt | 6 Faktoren | Ja (50+ Berufe, BA) | Ja | Ja | Ja (BA, DIHK, KfW, DGFP, Gallup) | Ja |
| regio-jobanzeiger.de | 1 Faktor (Sullivan) | Ja (30+ Branchen) | Nein | Nein | Teilweise | Ja |
| talent-concept.de | 1 Faktor (Sullivan) | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| kooku.de | 2 Faktoren | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| skylar.vision | 2 Faktoren | Nein | Nein | Ja | Nein | Ja |
| sqorp.de (IT-spezifisch) | 3 Faktoren (IT) | Nur IT | Nein | Nein | Teilweise | Ja |
| vakanzkostenrechner.info | 1 Faktor (Sullivan) | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Stand: 2026-05-22. Quelle: Direkter SERP-Check der jeweiligen Anbieter-Seiten. Methodik: 6 Vergleichskriterien aus Vakanzkostenrechner-Marktanalyse. Wir betreiben dieses Tool selbst. Bias zu unseren Gunsten ist möglich, deshalb sind die Datenquellen aller Anbieter transparent dokumentiert. Wenn dir ein Anbieter fehlt oder wir eine Spalte falsch beurteilt haben, sag uns Bescheid ([email protected]).
Vakanzkosten sind die Opportunitätskosten einer unbesetzten Stelle. Hier die vier Fragen, die Geschäftsführer am häufigsten stellen, bevor sie unseren Rechner nutzen.
Opportunitätskosten einer unbesetzten Stelle (Vakanzkosten) sind der entgangene Nutzen, der entsteht, weil die Stelle nicht besetzt ist. Sie setzen sich zusammen aus sechs Faktoren:
Die Standard-Formel nach Dr. John Sullivan (Cost-of-Vacancy seit 1998) lautet:
Tagesumsatz pro Mitarbeiter × Wertschöpfungsfaktor der Rolle × Vakanztage
Im Mittelstand liegt die Wertschöpfung pro Kopf bei rund 158.000 EUR jährlich, in der Logistik bei 220.000 EUR, in der Industrie bis 350.000 EUR. Für eine ehrliche Berechnung addiert unser Rechner fünf weitere Faktoren: Überstunden-Belastung, Recruiting-Kosten, Auftragsverlust, Folgekündigungs-Risiko und Multiplikator-Schaden bei Führungsstellen.
Ja. Vakanzkosten sind die Opportunitätskosten einer unbesetzten Stelle. Der Begriff Vakanzkosten ist im HR-Kontext üblicher, betriebswirtschaftlich handelt es sich um klassische Opportunitätskosten: den entgangenen Nutzen der nicht realisierten Alternative (eine besetzte Stelle).
Beispiel: Wenn eine offene LKW-Fahrer-Stelle bei einer Logistik-Spedition 60 Tage offen bleibt und der durchschnittliche Tagesbeitrag eines Fahrers bei 600 EUR liegt, dann betragen allein die direkten Opportunitätskosten 36.000 EUR. Ohne Überstunden, Recruiting und Folgeschäden.
Der Rechner nutzt fünf belastbare Datenquellen:
Über 50 Berufsgruppen mit eigenen Wertschöpfungsfaktoren sind hinterlegt. Methodisch verankert in der Cost-of-Vacancy-Methodik nach Dr. John Sullivan (Industrie-Standard seit 1998).
Vakanzkosten sind der wirtschaftliche Schaden, der einem Unternehmen pro Tag durch eine unbesetzte Stelle entsteht. Sie umfassen sechs Faktoren:
Der DIHK-Fachkräftereport 2025/2026 beziffert den deutschlandweiten Gesamtschaden auf 49 Milliarden EUR pro Jahr. Im Schnitt 49.500 EUR pro unbesetzter Stelle.
Ja, Vakanzkosten sind kalkulatorische Kosten (Opportunitätskosten). Sie tauchen nicht in der Buchhaltung auf, sondern bilden den entgangenen Nutzen ab.
Die Bundesagentur für Arbeit, der DIHK und führende Controlling-Lehrbücher (Horváth, Coenenberg) klassifizieren Vakanzkosten als kalkulatorische Wagniskosten beziehungsweise Opportunitätskosten der entgangenen Wertschöpfung. Sie sind bilanziell nicht aktivierbar, aber entscheidungsrelevant für die Personalplanung. In der Controlling-Praxis fließen sie in HR-Business-Cases und Recruiting-Budget-Anträge ein.
Ja, besonders für KMU. Großkonzerne haben dedizierte HR-Controlling-Abteilungen, KMU rechnen die Vakanzkosten oft nicht systematisch durch.
Bei einer Wertschöpfung von 158.000 EUR pro Mitarbeiter im Mittelstand und einer durchschnittlichen Vakanzzeit von 173 Tagen (DIHK 2025) entstehen pro unbesetzter Stelle rund 49.500 EUR Schaden im Schnitt. Wer das einmal ehrlich durchrechnet, trifft schneller Entscheidungen über Recruiting-Budgets, externe Unterstützung oder Eskalations-Stufen.
Praxis-Tipp: Die Zahl wird besonders mächtig, wenn sie in einer Geschäftsleitungs-Sitzung gegen die Recruiting-Investition gestellt wird. Ein 50.000 EUR Vakanzschaden rechtfertigt jedes 5.000 EUR Recruiting-Investment um Faktor 10.
Vakanzkosten berechnen Sie, indem Sie die entgangene Tageswertschöpfung der Stelle mit der Anzahl der unbesetzten Tage multiplizieren und Zusatzkosten wie Überstunden, Recruiting-Aufwand und Auftragsverluste addieren. Dieser Rechner setzt die Formel mit Branchen-Werten aus BA, DIHK und KfW automatisch um.
Cost-per-Hire sind die Kosten, um eine Stelle zu besetzen (Recruiting-Aufwand, Werbebudget, Tools). Vakanzkosten sind der Schaden, solange die Stelle offen bleibt. In dokumentierten Logistik-Kampagnen lag der Cost-per-Hire bei 475 EUR (LGI) und 658 EUR (Ahnefeld), während eine unbesetzte Stelle im Schnitt deutlich mehr pro Monat kostet. Genau diese Lücke macht der Rechner sichtbar.
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